Tin tức - sự kiện

Văn phòng chia sẻ là gì? Lợi ích khi sử dụng dịch vụ này

Lượt xem: 73025/08/2021Chia sẻ

Văn phòng chia sẻlà một mô hình làm việc mới mẻ và đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong tương lai. Hãy tìm hiểu xem loại hình dịch vụ này là gì, lợi ích, hạn chế được mô tả ra sao trong nội dung bài viết sau đây nhé!

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một loại hình chia sẻ không gian làm việc chung. Các nhân viên của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cùng hoạt động trong một khu vực, dùng chung trang thiết bị, cơ sở vật chất, tiện ích kèm theo được bố trí trong văn phòng.

Loại hình này rất phù hợp trong bối cảnh diện tích đất nội thành ngày càng khan hiếm như hiện nay. Đây là một giải pháp hữu hiệu cho các công ty, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí vào việc thuê, xây dựng văn phòng khi mới thành lập. Mô hình Co-working Space đang là xu hướng mới tại các thành phố lớn, tạo điều kiện tốt cho hệ sinh thái start-up phát triển.

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là gì?

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một loại hình chia sẻ không gian làm việc chung

Lợi ích và hạn chế khi thuê văn phòng chia sẻ

Chia sẻ văn phòng làm việc đem lại nhiều lợi ích nhưng cũng có một vài hạn chế, cùng tìm hiểu kỹ hơn trong nội dung tiếp theo nhé!

Lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ

Khi các doanh nghiệp lựa chọn mô hình văn phòng chia sẻ để làm việc thì sẽ không phải lo lắng quá nhiều đến các trang thiết bị, có cơ sở vật chất chất lượng và còn tiết kiệm được một số chi phí khác. Doanh nghiệp sẽ nhận được một số lợi ích như : 

Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng làm việc 

Chi phí là tiêu chí đầu tiên để các doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng chia sẻ, việc sử dụng loại hình văn phòng này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. Thay vì phải bỏ một số tiền lớn để thuê toàn bộ văn phòng thì doanh nghiệp sẽ hợp tác cùng một hay vài doanh nghiệp, công ty khác cùng thuê. Chi phí thuê sẽ chia nhỏ và giảm đi rất nhiều.

Tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng chia sẻ

Không mất chi phí thiết kế nội thất 

Nói thực tế thì văn phòng cũng chỉ là một căn phòng trống, khi công ty muốn bố trí nội thất văn phòng vừa trang hoàng, vừa tiện lợi thì doanh nghiệp phải mất thêm một khoản chi phí để thuê nhà thiết kế để thiết kế và trang trí văn phòng. 

Văn phòng chia sẻ tiết kiệm chi phí thiết kế nội thất

Ngoài ra, ở các văn phòng chia sẻ thường đã có sẵn các trang thiết bị, bàn ghế, cũng như các đồ dùng phục vụ cho công việc. Từ đây, các doanh nghiệp đã không cần bỏ ra số tiền lớn để sắm sửa cho văn phòng của mình.

Vị trí văn phòng thuận lợi

Vị trí của văn phòng là một trong những yếu tố mà các chủ doanh nghiệp luôn quan tâm đến. Nếu văn phòng nằm ở một vị trí thuận lợi gần trung tâm thì sẽ giúp cho các nhân viên tiết kiệm được nhiều chi phí như chi phí đi lại, thời gian di chuyển, mang lại nhiều thuận lợi cho tất cả nhân viên trong công ty

Có đội ngũ lễ tân đào tạo bài bản

Ở các sảnh chờ bên ngoài văn phòng, thường công ty sẽ mất thêm một khoảng để thuê nhân viên lễ tân. Bên cạnh đó còn mất thời gian và đào tạo họ, đối với dịch vụ Chia sẻ văn phòng làm việc thì cũng đã có một đội ngũ nhân viên lễ tân được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. 

Tận dụng trang thiết bị văn phòng chia sẻ

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng được rất nhiều trang thiết bị, cơ sở vật chất tốt với mức chi phí phải chăng

Hạn chế khi thuê văn phòng chia sẻ

Mặc dù có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí hay tạo môi trường năng động, nhưng điều đó đôi khi cũng trở thành điểm hạn chế.

  • Doanh nghiệp sẽ không được thoải mái tổ chức, bố trí các không gian riêng theo ý thích của mình.
  • Những buổi tiệc tại công ty thường bị hạn chế do tránh làm ảnh hưởng đến không gian làm việc của các doanh nghiệp khác.
  • Nhiều nhân viên sẽ cảm thấy không thực sự thoải mái, thiếu tập trung khi hằng ngày phải gặp mặt, tiếp xúc với nhiều người không thuộc công ty mình.
  • Giờ giấc của các công ty quy định có thể không giống nhau, làm ảnh hưởng đến sự tập trung, yên tĩnh của doanh nghiệp khác.

So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

Tiêu chí so sánh

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng truyền thống

Chi phí thuê

Chi phí thuê văn phòng chia sẻ khá phải chăng, phụ thuộc vào thời hạn và nhu cầu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể thuê văn phòng chia sẻ theo ngày, giờ, tháng, năm để phù hợp với định hướng phát triển.

Văn phòng truyền thống được tính theo giá thuê bất động sản, thời hạn thường được tính theo năm, thiếu sự linh hoạt.

Doanh nghiệp phải tự thiết kế không gian, bố trí trang thiết bị và đầu tư thêm chi phí ban đầu về điện, nước, Internet, vệ sinh,...

Không gian làm việc

Không gian làm việc thường có sẵn, linh hoạt, rộng rãi, đầy đủ nội thất, cơ sở vật chất cần thiết.

Doanh nghiệp được linh hoạt thay đổi địa điểm cho phù hợp với nhu cầu.

Văn phòng truyền thống thường có địa chỉ cố định, độc lập, mang tính riêng tư.

Doanh nghiệp có thể thoải mái thiết kế, trang bị cơ sở vật chất theo phong cách riêng.

Giao tiếp

Làm việc trong mô hình Co-working Space, không những nhân viên mà lãnh đạo của các doanh nghiệp cũng có thể giao lưu, hợp tác, học hỏi hoặc cạnh tranh (cùng ngành) lẫn nhau.

Làm việc trong văn phòng truyền thống thì việc giao tiếp hầu hết là giữa các nhân viên công ty với nhau.

Hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ

  • Hợp đồng được làm dưới dạng văn bản, công chức, chứng thực hợp đồng phải do các bên cho thuê và thuê thỏa thuận cùng nhau.
  • Trong hợp đồng phải ghi rõ các điều khoản, đặc biệt là giá thuê giữa các bên phải viết rõ ràng, rành mạch. 
  • Hình thanh toán các giao dịch về thuê bất động sản, văn phòng các bên phải thỏa thuận với nhau đồng thời phải đúng với quy định của pháp luật.
  • Thời gian hợp đồng có hiệu lực, việc phạt hay bồi thường thiệt hại ở các bên thuê làm cho tiến độ thanh toán hay phía cho thuê chậm trong việc bàn giao phải được ghi rõ ràng trong hợp đồng.

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ?

Mô hình chia sẻ văn phòng làm việc ngày càng trở nên thu hút, đặc biệt là các doanh nghiệp “trẻ”, vừa và nhỏ, nguồn ngân sách còn hạn chế, cụ thể như sau:

  • Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thường sẽ ưu tiên chọn loại hình văn phòng chia sẻ. Những doanh nghiệp này có thể mới thành lập hoặc muốn mở rộng thị trường ra các tỉnh, thành khác.
  • Các nhóm, tổ chức hoạt động, kinh doanh tự do, chuyên viên tư vấn cũng khá ưa thích loại hình văn phòng này.
  • Phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp đang có ý định thành lập công ty nhưng mong muốn địa chỉ văn phòng đẹp và nguồn vốn còn hạn chế.
  • Đặc biệt phù hợp với các công ty nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam.

mô hình Co-working Space

Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mới thành lập sẽ phù hợp với mô hình Co-working Space

Bảng báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ

Giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ hiện nay khá đa dạng, tùy thuộc vào địa điểm, quy mô văn phòng, cơ sở vật chất cùng các tiện ích kèm theo khác. Tuy nhiên, đối với Công ty CP Long Hậu thì dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ lại rất phải chăng.

Khu vực văn phòng nằm trong trung tâm dịch vụ của Khu công nghiệp Long Hậu, chỉ cách khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh 12km, khoảng 30 phút đi xe. Tọa lạc tại hai mặt tiền đường Long Hậu - Hiệp Phước và đường Trung Tâm. Đây cũng là nơi hội tụ của cộng đồng 200 doanh nghiệp lớn, nhỏ với hơn 20.000 chuyên gia, người lao động ở tất cả các lĩnh vực.

Văn phòng được thiết kế trên tầng 2 của khu Trung tâm Thương mại - Dịch vụ Long Hậu có diện tích lên đến 6.000m2. Khu vực cho thuê linh hoạt từ 60 đến 2.600m2.

Dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Trung tâm Thương mại - Dịch vụ Long Hậu chính là giải pháp tuyệt vời với hệ thống cơ sở vật chất được thiết kế hiện đại, đầy đủ tiện nghi. Đem lại môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên tại các doanh nghiệp. Ngoài ra, sử dụng mô hình chia sẻ văn phòng làm việc tại đây còn được trang bị cơ sở hạ tầng hoàn thiện, tiện ích nội khu đa dạng, tiện lợi với trung tâm thương mại ở tầng 1.

Văn phòng chia sẻ tại Trung tâm Thương mại - Dịch vụ Long Hậu

Văn phòng chia sẻ tại Trung tâm Thương mại - Dịch vụ Long Hậu

Lý do nên lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ của Long Hậu

Nếu bạn là doanh nghiệp đang mong muốn tìm được cơ sở cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ vừa chất lượng, uy tín nhưng giá cả không quá cao thì Long Hậu là một cơ sở bạn nên lựa chọn. Ngoài giá cả phải chăng mà Long Hậu còn có các ưu điểm như sau  

Làm việc chuyên nghiệp 

  • Long Hậu sẽ cam kết mang đến đầy đủ các tiện nghi, tiện ích và chất lượng văn phòng tốt nhất như trong thỏa thuận của các bên.
  • Luôn thông báo các thông tin về vấn đề liên quan đến văn phòng chia sẻ cho thuê đến cho khách hàng nhanh chóng và kịp thời.

Hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng 

  • Khi khách hàng lỡ chẳng may gặp một khó khăn nào thì Long Hậu sẽ hỗ trợ và giải quyết một cách kịp thời và nhanh nhất.
  • Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.

Mô hình văn phòng chia sẻ đang trở thành xu hướng tất yếu trong tương lai, khi số lượng các công ty mở rộng và thành lập ngày càng nhiều. Văn phòng chia sẻ đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, bài bản. Nếu doanh nghiệp đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín, chất lượng, giá cả phải chăng thì hãy liên hệ ngay cho Công ty CP Long Hậu để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất!

Khu công nghiệp Long Hậu - Đối tác phát triển bền vững
Địa chỉ: Ấp 3, xã Long Hậu, huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An
Hotline: (+84 28) 3937 5599 - (+84) 906 938 599
Email:
sales@longhau.com.vn
Fanpage: fb.me/longhau.com.vn
Zalo Official: https://zalo.me/2384735100152725129