Tin tức - sự kiện

Văn phòng chia sẻ là gì? Lợi ích khi sử dụng dịch vụ này

Lượt xem: 10725/08/2021Chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là một mô hình làm việc mới mẻ và đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong tương lai. Hãy tìm hiểu xem loại hình dịch vụ này là gì, lợi ích, hạn chế được mô tả ra sao trong nội dung bài viết sau đây nhé!

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một loại hình chia sẻ không gian làm việc chung. Các nhân viên của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cùng hoạt động trong một khu vực, dùng chung trang thiết bị, cơ sở vật chất, tiện ích kèm theo được bố trí trong văn phòng.

Loại hình này rất phù hợp trong bối cảnh diện tích đất nội thành ngày càng khan hiếm như hiện nay. Đây là một giải pháp hữu hiệu cho các công ty, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí vào việc thuê, xây dựng văn phòng khi mới thành lập. Mô hình Co-working Space đang là xu hướng mới tại các thành phố lớn, tạo điều kiện tốt cho hệ sinh thái start-up phát triển.

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một loại hình chia sẻ không gian làm việc chung

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một loại hình chia sẻ không gian làm việc chung

Lợi ích và hạn chế khi thuê văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ đem lại nhiều lợi ích nhưng cũng có một vài hạn chế, cùng tìm hiểu kỹ hơn trong nội dung tiếp theo nhé!

Lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ

Khi áp dụng mô hình này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng được rất nhiều trang thiết bị, cơ sở vật chất tốt với mức chi phí phải chăng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được nhận những lợi ích sau:

  • Có được địa chỉ tốt để đăng ký kinh doanh, khai báo thuế, nhận, gửi thư tín, tài liệu marketing cho khách hàng. Địa chỉ đặt văn phòng cũng là một trong những yếu tố được nhiều khách hàng tiềm năng quan tâm khi đánh giá doanh nghiệp.
  • Tiết kiệm được nhiều thời gian, tiền bạc cho việc thuê và mua thiết bị văn phòng. Tại các Co-working Space hiện nay, hầu hết đều được chủ đầu tư, đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê trang bị đầy đủ cơ sở vật chất từ cơ bản đến nâng cao như bàn ghế, máy in, photocopy, camera, wifi,...
  • Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp được đào tạo bài bản và bố trí ngay sảnh chờ văn phòng. Thuận tiện cho việc đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến tham quan, hợp tác với doanh nghiệp.
  • Được bố trí hệ thống phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ tốt cho hoạt động của doanh nghiệp.
  • Môi trường làm việc tại đây cũng rất năng động, nhờ sự kết hợp nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động trong một không gian. Từ đó, các nhân viên có cơ hội giao lưu, trao đổi, tạo điều kiện hợp tác dễ dàng, thuận tiện hơn.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng được rất nhiều trang thiết bị, cơ sở vật chất tốt với mức chi phí phải chăng

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng được rất nhiều trang thiết bị, cơ sở vật chất tốt với mức chi phí phải chăng

Hạn chế khi thuê văn phòng chia sẻ

Mặc dù có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí hay tạo môi trường năng động, nhưng điều đó đôi khi cũng trở thành điểm hạn chế.

  • Doanh nghiệp sẽ không được thoải mái tổ chức, bố trí các không gian riêng theo ý thích của mình.
  • Những buổi tiệc tại công ty thường bị hạn chế do tránh làm ảnh hưởng đến không gian làm việc của các doanh nghiệp khác.
  • Nhiều nhân viên sẽ cảm thấy không thực sự thoải mái, thiếu tập trung khi hằng ngày phải gặp mặt, tiếp xúc với nhiều người không thuộc công ty mình.
  • Giờ giấc của các công ty quy định có thể không giống nhau, làm ảnh hưởng đến sự tập trung, yên tĩnh của doanh nghiệp khác.

So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

Tiêu chí so sánh

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng truyền thống

Chi phí thuê

Chi phí thuê văn phòng chia sẻ khá phải chăng, phụ thuộc vào thời hạn và nhu cầu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể thuê văn phòng chia sẻ theo ngày, giờ, tháng, năm để phù hợp với định hướng phát triển.

Văn phòng truyền thống được tính theo giá thuê bất động sản, thời hạn thường được tính theo năm, thiếu sự linh hoạt.

Doanh nghiệp phải tự thiết kế không gian, bố trí trang thiết bị và đầu tư thêm chi phí ban đầu về điện, nước, Internet, vệ sinh,...

Không gian làm việc

Không gian làm việc thường có sẵn, linh hoạt, rộng rãi, đầy đủ nội thất, cơ sở vật chất cần thiết.

Doanh nghiệp được linh hoạt thay đổi địa điểm cho phù hợp với nhu cầu.

Văn phòng truyền thống thường có địa chỉ cố định, độc lập, mang tính riêng tư.

Doanh nghiệp có thể thoải mái thiết kế, trang bị cơ sở vật chất theo phong cách riêng.

Giao tiếp

Làm việc trong mô hình Co-working Space, không những nhân viên mà lãnh đạo của các doanh nghiệp cũng có thể giao lưu, hợp tác, học hỏi hoặc cạnh tranh (cùng ngành) lẫn nhau.

Làm việc trong văn phòng truyền thống thì việc giao tiếp hầu hết là giữa các nhân viên công ty với nhau.

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ?

Mô hình văn phòng chia sẻ ngày càng trở nên thu hút, đặc biệt là các doanh nghiệp “trẻ”, vừa và nhỏ, nguồn ngân sách còn hạn chế, cụ thể như sau:

  • Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thường sẽ ưu tiên chọn loại hình văn phòng chia sẻ. Những doanh nghiệp này có thể mới thành lập hoặc muốn mở rộng thị trường ra các tỉnh, thành khác.
  • Các nhóm, tổ chức hoạt động, kinh doanh tự do, chuyên viên tư vấn cũng khá ưa thích loại hình văn phòng này.
  • Phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp đang có ý định thành lập công ty nhưng mong muốn địa chỉ văn phòng đẹp và nguồn vốn còn hạn chế.
  • Đặc biệt phù hợp với các công ty nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mới thành lập sẽ phù hợp với mô hình Co-working Space

Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mới thành lập sẽ phù hợp với mô hình Co-working Space

Bảng báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ

Giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ hiện nay khá đa dạng, tùy thuộc vào địa điểm, quy mô văn phòng, cơ sở vật chất cùng các tiện ích kèm theo khác. Tuy nhiên, đối với Công ty CP Long Hậu thì dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ lại rất phải chăng.

Khu vực văn phòng nằm trong trung tâm dịch vụ của Khu công nghiệp Long Hậu, chỉ cách khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh 12km, khoảng 30 phút đi xe. Tọa lạc tại hai mặt tiền đường Long Hậu - Hiệp Phước và đường Trung Tâm. Đây cũng là nơi hội tụ của cộng đồng 200 doanh nghiệp lớn, nhỏ với hơn 20.000 chuyên gia, người lao động ở tất cả các lĩnh vực.

Văn phòng được thiết kế trên tầng 2 của khu Trung tâm Thương mại - Dịch vụ Long Hậu có diện tích lên đến 6.000m2. Khu vực cho thuê linh hoạt từ 60 đến 2.600m2.

Dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Trung tâm Thương mại - Dịch vụ Long Hậu chính là giải pháp tuyệt vời với hệ thống cơ sở vật chất được thiết kế hiện đại, đầy đủ tiện nghi. Đem lại môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên tại các doanh nghiệp. Ngoài ra, văn phòng chia sẻ tại đây còn được trang bị cơ sở hạ tầng hoàn thiện, tiện ích nội khu đa dạng, tiện lợi với trung tâm thương mại ở tầng 1.

Văn phòng chia sẻ tại Trung tâm Thương mại - Dịch vụ Long Hậu

Văn phòng chia sẻ tại Trung tâm Thương mại - Dịch vụ Long Hậu

Mô hình văn phòng chia sẻ đang trở thành xu hướng tất yếu trong tương lai, khi số lượng các công ty mở rộng và thành lập ngày càng nhiều. Văn phòng chia sẻ đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, bài bản. Nếu doanh nghiệp đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín, chất lượng, giá cả phải chăng thì hãy liên hệ ngay cho Công ty CP Long Hậu để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất!

Khu công nghiệp Long Hậu - Đối tác phát triển bền vững
Địa chỉ: Ấp 3, xã Long Hậu, huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An
Hotline: (+84 28) 3937 5599 - (+84) 906 938 599
Email:
sales@longhau.com.vn
Fanpage: fb.me/longhau.com.vn
Zalo Official: https://zalo.me/2384735100152725129