Thông tin thị trường

Lợi ích khi thuê văn phòng trọn gói giá rẻ

Lượt xem: 37015/12/2021Chia sẻ

Thuê văn phòng trọn gói là gì? Những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ này? Loại hình dịch vụ này phù hợp với quy mô kinh doanh như thế nào? Cùng Công ty CP Long Hậu đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây!

Văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) là một loại hình dịch vụ cung cấp văn phòng cho thuê đã được thiết kế, trang bị đầy đủ những cơ sở vật chất cần thiết một cách chuyên nghiệp đi kèm với nhiều tiện ích khác. Loại hình văn phòng này còn được gọi dưới nhiều tên khác nhau, chẳng hạn: văn phòng chia sẻ, văn phòng thông minh, dịch vụ văn phòng (business center),…

Văn phòng cho thuê trọn gói đã được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết

Văn phòng cho thuê trọn gói đã được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết

Sử dụng loại hình dịch vụ này giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí, thời gian. Bởi, dịch vụ đã bao gồm lễ tân, nội thất, hỗ trợ đăng ký kinh doanh, kế toán, thuế,...

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói đem đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, các nhà quản trị từ đó có thể tận dụng nguồn lực một cách tối ưu nhất để tập trung vào hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp.

Ngày nay, loại hình đầu tư này vẫn luôn nhận được nhiều sự quan tâm từ các doanh nghiệp trong nước và quốc tế.

Lợi ích khi thuê văn phòng trọn gói giá rẻ

Dịch vụ cho thuê văn phòng thông minh đang phát triển rất mạnh mẽ và đem tới nhiều lợi ích khổng lồ cho doanh nghiệp, trở thành lựa chọn tối ưu thay thế cho văn phòng truyền thống với những ưu điểm sau đây:

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Với dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần chi trả cho phần diện tích đã thoả thuận trong hợp đồng, thế nhưng lại có thể sử dụng thêm tiện ích trong không gian chung, bao gồm cả những trang thiết bị sẵn có.

Thuê văn phòng thông minh giúp tiết kiệm chi phí

Thuê văn phòng thông minh giúp tiết kiệm chi phí

Vậy nên khi thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm một khoản lớn các loại chi phí ban đầu, bao gồm chi phí lắp đặt đồ điện máy, trang trí nội thất.

Bên cạnh đó, công đoạn lựa chọn và lắp đặt đồ điện máy, trang trí nội thất có thể lên đến 2 tuần, ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Chính vì thế, văn phòng cho thuê trọn gói được trang bị sẵn mọi thứ, có thể đi vào hoạt động ngay lập tức, chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tối ưu của các doanh nghiệp.

Môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và sang trọng

Kiến trúc doanh nghiệp nói chung hay văn phòng nói riêng đều thay đổi không ngừng và mang những đặc thù riêng. Để có một không gian văn phòng như ý muốn, nếu công ty tự thiết kế và xây dựng hẳn sẽ hao tốn nhiều nguồn lực và thời gian.

Thay vào đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu văn phòng thông minh với thiết kế hiện đại, sang trọng, phù hợp thường thức và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách đánh giá và lựa chọn gói dịch vụ thuê văn phòng.

Văn phòng cho thuê trọn gói mang lại không gian sang trọng, hiện đại

Văn phòng cho thuê trọn gói mang lại không gian sang trọng, hiện đại

Khi thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một không gian làm việc chuyên nghiệp với những trang thiết bị cần thiết, hiện đại mà không tốn công lựa chọn, lắp đặt.

Vị trí địa lý thuận lợi

Thị trường bất động sản đang không ngừng tăng nhiệt, việc doanh nghiệp sở hữu vị trí đắc địa tại các khu vực ngay trung tâm thành phố giờ đây lại không hề bị ảnh hưởng, ngược lại còn thuận lợi vận hành hơn bao giờ hết. Hiện nay, văn phòng trọn gói hiện diện ở hầu hết các quận tại nhiều thành phố lớn trên toàn quốc, thậm chí còn nằm trong những tòa nhà hạng A đẳng cấp.

Vị trí đắc địa giúp các doanh nghiệp thuận lợi cho việc di chuyển, gặp gỡ đối tác

Vị trí đắc địa giúp các doanh nghiệp thuận lợi cho việc di chuyển, gặp gỡ đối tác

Văn phòng tọa lạc ở một vị trí tốt, giao thông thuận tiện, sầm uất cùng môi trường làm việc sang trọng, chuyên nghiệp cũng thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên rất nhiều. Đồng thời, vị trí văn phòng cũng làm tăng khả năng kết nối, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hội nhập kinh doanh với một hình ảnh chuyên nghiệp và chỉn chu hơn.

Có nhiều tiện ích

Được cung cấp đầy đủ thiết bị nội thất: bàn, ghế, đèn, tủ hồ sơ,... đến các thiết bị hỗ trợ công việc: máy in, máy scan, photo,...Có đầy đủ tiện nghi còn hỗ trợ thêm nhiều dịch vụ khác giúp bạn thoải mái không cần tốn nhiều công sức.

Thanh toán linh hoạt, giảm rủi ro

Hợp đồng ký kết với bên cho thuê nhanh chóng, đơn giản thời hạn thuê không bị kéo dài (3-12 tháng) không như văn phòng truyền thống thời gian thuê tối thiểu từ 2-3 năm..

Được hưởng các tiện ích đi kèm: lễ tân, bộ phân an ninh, phòng họp, phòng tiếp khách, phòng ăn uống,..

So sánh sự tiện nghi hiện đại của văn phòng truyền thống và trọn gói

Văn phòng truyền thống

- Với văn phòng truyền thống bạn sẽ phải chi trả rất nhiều khoản chi phí từ mua sắm nội thất, thiết kế văn phòng lại từ đầu mà diện tích không có sẵn.
- Phải làm rất nhiều thủ tục giấy tờ trước khi được nhận văn phòng cho thuê với bên người cho thuê.
- Ngoài chi phí mua sắm thiết kế thì vẫn còn rất nhiều chi phí khác bạn vẫn sẽ phải cho trả: tiền internet, tên bảng hiệu công ty,...
- Tốn nhiều thời gian, mất công sức để tìm người quản lý cho văn phòng mình thuê.

Văn phòng trọn gói

- Không gian làm việc đa dạng diện tích đã được thiết kế riêng theo tiêu chuẩn, đẹp, mang tính thẩm mỹ cao.

- Có đầy đủ trang thiết bị được cung cấp sẵn.

- Chỉ việc dọn vào là có thể bắt đầu làm việc.

- Địa chỉ văn phòng cho thuê trọn gói tại những tòa nhà cao cấp  uy tín sang trọng. trong trung tâm thành phố không sợ kẹt xe, thuận tiện di chuyển nhiều nơi.

- Có hầm để xe cho nhân viên, hệ thống an ninh bảo mật an toàn 24/24, điều hòa luôn bật duy trì độ mát mẻ, thang máy hiện đại di chuyển nhanh tốc độ cao không tốn nhiều thời gian.

Doanh nghiệp nào phù hợp với việc thuê văn phòng trọn gói?

Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc vừa (từ 10 nhân viên trở lên) thì việc thuê văn phòng trọn gói là một lựa chọn lý tưởng vì:

Doanh nghiệp lúc mới thành lập sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề liên quan đến tài chính. Khi ấy, thuê văn phòng thông thường sẽ tiêu tốn một khoản kinh phí lớn, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, trang bị nội thất, sắm sửa tiện nghi cùng các dịch vụ bảo vệ, lễ tân,... Đây vô tình trở thành gánh nặng với chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát và tối ưu được các khoản chi phí này.
Loại văn phòng này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

Loại văn phòng này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

Khi công ty đi đến giai đoạn hưng thịnh và bắt đầu tái cấu trúc cơ sở hạ tầng thì việc chuyển đến một văn phòng mới khang trang, rộng rãi hơn là điều tất yếu. Vậy nên, việc di chuyển khỏi văn phòng thông minh sẽ không quá phức tạp và cồng kềnh vì công ty không cần mang đi hay thanh lý nội thất hoặc lo lắng vấn đề sửa chữa, khấu hao tài sản,...

Bảng giá tham khảo dịch vụ thuê văn phòng trọn gói tại TPHCM

Bảng giá dịch cho thuê văn phòng trọn gói tại tphcm

Gói dịch vụ

Giá thuê

Thời gian sử dụng

Lễ tân hỗ trợ tiếp khách

8 – 15 triệu

 

1 tháng

Trang bị đầy đủ nội thất

Có khu vực dành cho tiếp khách

Cung cấp internet

Điện nước, máy lạnh free

Khu căn tin ăn uống trà, café

Địa chỉ nhận thư bưu phẩm

Khắc dấu tên

Được sử dụng phòng họp

4 giờ/ 1 tháng

Cho in số bản photo miễn phí

500 bản A4/ 1 tháng

Duy trì điện thoại tổng đài riêng

1 tháng

Đặt bảng hiệu công ty trước tòa nhà

Được sử dụng máy in, photo, scan

Có tủ đựng hồ sơ riêng(có khóa)

Được để tên công ty trên bảng điện tử

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo

Một số văn phòng cho thuê trọn gói tại TP.HCM

Tòa nhà Vincom Center

Vị trí tòa nhà: 72 Lê Thánh Tông, Quận 1

Diện tích cho thuê đa dạng: 10m2, 11m2, 12m2, 15m2

Văn phòng chưa được số người: 2-11 người

Thời gian làm việc: 8-18 giờ

Văn phòng tóa nhà Vincom quận 1

Mô tả

Đây là văn phòng cho thuê nằm ở một vị trí đắc địa ngay trung tâm thành phố khu vực có nhiều công ty, văn phòng làm việc. Văn phòng Vincom cung cấp phòng trốn phù hợp với những công ty vừa và nhỏ . Các phòng đều được bố trí đầy đủ các thiết bị phục vụ cho công việc nhằm mang đến cho khách hàng một không gian làm việc tốt nhất, tiết kiệm chi phí nhất.

Ngoài cung cấp đầy đủ thiết bị thì văn phòng trọn gói Vincom còn hỗ trợ internet tốt, hệ thống an ninh 24/24, hệ thống phòng cháy chữa cháy ổn định an toàn có camera quan sát khắp tòa nhà, thang máy hiện đại di chuyển nhanh nhất có thể. Và cũng còn rất nhiều thuận tiện khác mà bên Vincom Center cung cấp đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp.

Tòa nhà Deutsches Haus 

Vị trí tòa nhà : 33 Lê Duẩn, Quận 1

Diện tích cho thuê đa dạng: 7m2, 15m2, 20m2, 25m2

Văn phòng chưa được số người: 2-13 người

Thời gian làm việc: 8-18 giờ

Tầng cho thuê: tầng 11

Văn phòng trọn gói Regus Deutsches Haus

Mô tả

Tòa nhà này được thiết kế theo kiến trúc mặt dựng với hai lớp kính hoàn toàn riêng biệt là công trình hiện đại mới được đưa vào sử dụng 2017 về sự sáng tạo và tiết kiệm năng lượng.

Văn phòng trọn gói Deutsches Haus cung cấp cho bạn các thiết bị hiện đại tối tân nhất cùng các dịch vụ tốt nhất và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhất. Ngoài ra khi thuê văn phòng trọn gói tại đây bạn sẽ được sử dụng các dịch vụ tiện ích khác: phòng họp, phòng tiếp khách, internet, lễ tân,…

Tòa nhà LIM 2

Vị trí tòa nhà : 158 Võ Văn Tần, Quận 3

Diện tích cho thuê đa dạng: 8m2, 15m2, 22m2, 25m2

Văn phòng chưa được số người: 1-12 người

Thời gian làm việc: 8-18 giờ

Tòa Nhà Lim 2

Mô tả

Đây là nơi thuận tiện cho nhiều tuyến đường giao thông khi di chuyển sang các địa điểm khác, tòa nhà LIM với thiết kế kiến trúc hiện đại, sang trọng phù hợp cho nhiều công ty tổ chức đặt trụ sở và làm văn phòng giao dịch.

Văn phòng trọn gói Lim cung cấp tất cả các thiết bị cần thiết, hiện đại cho công việc. Hệ thống thang máy hiện đại di chuyển tốc độ cao, có máy phát điện dự phòng, camera an ninh quan sát 24/24 cùng với dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp. Có khu vực để xe cho nhân viên đây là những tiện ích mà Lim mang đến cho quý doanh nghiệp.

Tòa nhà AB Tower

Vị trí tòa nhà : 33 Lê Duẩn, Quận 1

Diện tích cho thuê đa dạng: 9m2, 15m2, 20m2, 35m2

Văn phòng chưa được số người: 1-10 người

Thời gian làm việc: 8-18 giờ

Mô tả

Văn phòng tóa nhà AB Tower

Tòa nhà AB được đưa vào sử dụng năm 2015 với thiết kế sang trọng, hiện đại sử dụng tối đa không gian làm việc cho doanh nghiệp với việc thiết kế 3 mặt kính.

Văn phòng trọn gói AB có hệ thống an ninh bảo mật an toàn, camera quan sát 24/24. Ngoài ra còn có đội ngũ nhân viên tận tình lễ tân chuyên nghiệp là một trong những yếu tố không thể bỏ qua khi bạn muốn thuê dịch vụ văn phòng ở đây.

Tòa nhà Dreamplex

Vị trí tòa nhà : 195 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh

Diện tích cho thuê đa dạng: 10m2, 12m2, 20m2, 30m2, 38m2

Văn phòng chưa được số người: 4-10 người

Thời gian làm việc: 9-18 giờ

Văn phòng tòa nhà dreamplex Điện Biên phủ cho thuê

Mô tả

Tòa nhà Dreamplex được thiết kế với kiến trúc tinh tế sang trọng phù hợp cho những doanh nghiệp bắt đầu startup. Một nơi làm việc hết sức sinh động được thiết kế như dành riêng cho bạn với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, các chuyên gia tư vấn và các nhà tư vấn luôn cộng tác với nhau.

Đừng nghĩ rằng nhiều công ty, dịch vụ cùng vận hành chung trong một tòa nhà sẽ khiến doanh nghiệp mất đi tính riêng tư. Việc nhiều mô hình kinh doanh cùng tập trung lại trong một không gian lớn lại càng dễ dàng tạo được không gian làm việc chuyên nghiệp, riêng tư cho mỗi văn phòng.

Tóm lại, văn phòng cho thuê trọn gói phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Đây là loại hình dịch vụ không những giúp tiết kiệm chi phí, mang lại không gian sang trọng, hiện đại mà còn tọa lạc tại những vị trí địa lý chiến lược, hỗ trợ tối đa nhu cầu di chuyển của nhân viên. Là một nhà quản trị thông minh, hãy lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp với mô hình kinh doanh và tiềm lực của doanh nghiệp nhé!

Tags
Khu công nghiệp Long Hậu - Đối tác phát triển bền vững
Địa chỉ: Ấp 3, xã Long Hậu, huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An
Hotline: (+84 28) 3937 5599 - (+84) 906 938 599
Email:
sales@longhau.com.vn
Fanpage: fb.me/longhau.com.vn
Zalo Official: https://zalo.me/2384735100152725129