Giới thiệu chương trình 5S trong doanh nghiệp | Cách áp dụng
Nhằm nâng cấp môi trường làm việc, nhiều nhà lãnh đạo đã đưa chương trình 5S trong doanh nghiệp vào quy trình vận hành công ty. Cùng Công ty CP Long Hậu khám phá ý nghĩa của chương trình 5S nào!
Chương trình 5S trong doanh nghiệp được hiểu như thế nào?
Chương trình 5S trong doanh nghiệp là một quy trình sắp xếp và quản lý đến từ đất nước Nhật Bản. Quy trình gồm 5 bước:
S1 – Seiri (sàng lọc): Doanh nghiệp lựa chọn ra các cấp bậc lãnh đạo, nhân viên sao cho phù hợp với tiêu chí làm việc. Người không phù hợp hoặc đồ vật dư thừa sẽ bị loại bỏ.
S2 – Seiton (sắp xếp): Mọi tác vụ trong công việc đều phải thực hiện theo thứ tự và quy trình được lập ra sẵn.
S3 – Seiso (sạch sẽ): Không chỉ giữ gìn vệ sinh nơi làm việc mà mọi nhân viên của doanh nghiệp còn cần phải làm việc một cách đứng đắn, không vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
S4 – Seiketsu (săn sóc): Để có được một thành phẩm hoàn hảo, mỗi người phải “chăm sóc” chính việc mình làm và đoàn kết với những nhân viên khác.
S5 – Shitsuke (sẵn sàng): Mỗi người phải tự rèn luyện bản thân, luôn duy trì trạng thái tỉnh táo và ham học hỏi để phát triển không ngừng.
>>> Xem thêm: Khu chế xuất là gì?
Ý nghĩa hoạt động của chương trình 5S
Chương trình 5S trong doanh nghiệp mang lại nhiều ý nghĩa to lớn không chỉ cho chính doanh nghiệp mà còn giúp nền kinh tế nước nhà ngày một phát triển. Khi áp dụng quy trình 5S vào trong quá trình vận hành, môi trường làm việc sẽ được nâng cấp qua từng ngày.
Chương trình 5S trong doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng
Việc xây dựng quy trình 5S được thực hiện từ cấp lãnh đạo đến cấp nhân viên, từ các phòng ban đến các khối và từ từng việc nhỏ nhặt cho đến những việc lớn lao. Từ đó, mỗi người đều tự có ý thức thực hiện chương trình 5S và thay đổi tác phong làm việc để cho ra năng suất cao hơn.
Lợi ích của chương trình 5S trong doanh nghiệp
Không gian làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp, tạo bầu không khí trong lành trong công ty.
Tăng cường các hoạt động sáng tạo và phát triển những ý tưởng mới lạ.
Nâng cao tính tự giác và kỷ luật của mỗi người.
Quy trình 5S giúp từng công đoạn sản xuất trở nên dễ dàng
Luôn có sự hỗ trợ kịp thời khi nhân viên gặp khó khăn trong công việc.
Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực khi báo cáo tiến độ công việc bởi vì tuân thủ quy trình làm việc, công đoạn sau được kế thừa từ công đoạn trước.
Mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và hội nhập với các doanh nghiệp khác.
Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia ứng dụng 5S?
Để tăng năng suất và có được nhiều lợi ích từ kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tìm cách áp dụng các mô hình thành công trên thế giới vào trong quá trình vận hành. Thế nhưng tại Việt Nam, hầu hết các lãnh đạo đều lựa chọn áp dụng chương trình 5S trong doanh nghiệp vì:
Chương trình 5S phù hợp với nhiều loại hình tổ chức và dễ dàng áp dụng cho doanh nghiệp ở mọi quy mô lớn, nhỏ khác nhau.
Chương trình 5S phù hợp với phần lớn các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, thương mại và dịch vụ tại nước ta.
Chương trình 5S không yêu cầu cấp lãnh đạo và nhân viên phải có kiến thức chuyên sâu, chỉ cần hiểu quy tắc là có thể áp dụng vào công việc.
Chương trình 5S đã đạt được hiệu quả ở nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước, không mạo hiểm khi áp dụng.
Các bước áp dụng mô hình 5S trong doanh nghiệp
Bước 1: Kiểm tra tình hình doanh nghiệp xem có phù hợp với chương trình 5S hay không. Tiến hành các thao tác chuẩn bị.
Bước 2: Phát động chương trình 5S cho toàn thể doanh nghiệp. Giải thích rõ về quy trình và làm công tác tinh thần để khuyến khích mọi người.
Bước 3: Toàn thể doanh nghiệp tiến hành tổng vệ sinh và sắp xếp ngăn nắp vật dụng tại khu vực làm việc của mình.
Bước 4: Thực hiện S1 nhằm loại bỏ các nhân tố không cần thiết trong doanh nghiệp.
Bước 5: Liên tục thực hiện S1, S2 và S3.
Bước 6: Báo cáo và đánh giá lại chương trình 5S sau khi thực hiện. Có thể làm việc này mỗi tuần, mỗi tháng hoặc theo quý.
Thực hiện các bước theo thứ tự giúp doanh nghiệp áp dụng mô hình 5S thành công
Gợi ý để thực hiện thành công mô hình 5S trong doanh nghiệp
Để thực hiện thành công mô hình 5S, doanh nghiệp cần phải luôn chủ động trong việc khuyến khích từng nhân viên để họ phát huy được khả năng của mình. Khi tự ý thức được ý nghĩa công việc mình làm, mỗi người sẽ luôn cố gắng học hỏi và khám phá ra những điều mới trong quá trình làm việc.
Mọi mô hình doanh nghiệp đều có thể áp dụng quy trình 5S
Ngoài ra, khi ứng dụng quy trình 5S vào trong sản xuất, môi trường làm việc trở nên thông thoáng hơn, tinh thần của mỗi người cũng sảng khoái, tạo ra bầu không khí năng động và tươi mới.
Đặc biệt, một trong những cách để duy trì chương trình 5S là thường xuyên kiểm tra lại các bước trong quy trình. Nếu như có bất kỳ vấn đề nào xảy ra thì S1 và S2 sẽ giúp doanh nghiệp sàng lọc và sắp xếp lại trật tự.
Chương trình 5S trong doanh nghiệp đang là quy trình được phần lớn các nhà lãnh đạo tại Việt Nam áp dụng, nhằm vận hành thành công công ty của mình. Đối với các doanh nghiệp sản xuất và đang sở hữu nhà xưởng sản xuất tại Công ty CP Long Hậu thì chương trình 5S này càng dễ dàng áp dụng thành công.
Liên hệ ngay với Công ty CP Long Hậu nếu doanh nghiệp muốn tăng hiệu quả hoạt động bằng việc xây dựng xưởng sản xuất theo chương trình 5S.
