Hướng dẫn cách sử dụng ứng dụng Zoom để tạo cuộc họp trực tuyến
Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 đang có những diễn biến phức tạp ở Việt Nam nói riêng cũng như trên toàn thế giới, việc thiết lập các cuộc gặp gỡ trực tiếp với đối tác, khách hàng đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau sẽ ít nhiều gặp nhiều trở ngại và hạn chế. Nhằm giải quyết vấn đề đó, Công ty Cổ phần Long Hậu (LHC - chủ đầu tư KCN Long Hậu) đã và đang tiên phong triển khai sử dụng ứng dụng Zoom trong việc kết nối và tạo ra những cuộc hội thảo trực tuyến (webinar) trong lĩnh vực Bất động sản công nghiệp.
Zoom đang được xem là giải pháp tối ưu và hiệu quả cho việc họp trực tuyến hiện nay bởi khả năng kết nối nhiều tài khoản và có nhiều tính năng rất phù hợp, phục vụ mọi nhu cầu trong buổi họp như trình chiếu, share tài liệu, trao đổi tin nhắn, thảo luận, vẽ hình minh họa...
LHC đang triển khai tổ chức các buổi họp trực tuyến và webinar với khách hàng, đối tác
1. Tạo tài khoản Zoom
- Mở một trình duyệt bất kỳ như Chrome, Firefox, Cốc Cốc, sau đó truy cập vào https://zoom.us
- Ở phía bên phải góc trên của trang chủ, chọn SIGN UP, IT’S FREE để đăng ký tài khoản mới
- Điền địa chỉ email của bạn vào rồi ấn Sign Up
Sau khi bạn ấn Sign Up, Zoom sẽ gửi một email kích hoạt về địa chỉ mail đã đăng ký của bạn, bạn truy cập email, bấm vào Active Account để kích hoạt tài khoản.
Sau khi bấm kích hoạt tài khoản, bạn sẽ được dẫn tới trang điền thông tin của tài khoản. Bạn điền đầy đủ thông tin bao gồm họ, tên, và mật khẩu của tài khoản.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn ấn Continue
Sau khi ấn Continue, cửa sổ mời mọi người tham ra Zoom sẽ hiện ra, tại đây bạn có thể mời bạn bè của bạn sử dụng Zoom bằng cách điền email rồi ân Invite.
Bạn có thể bỏ qua bước này bằng cách ấn Skip this step. Như vậy tới đây, quá trình tạo tài khoản Zoom của bạn đã hoàn tất.
2. Tham gia phòng họp với Zoom
a. Trường hợp chưa cài phần mềm Zoom:
- Mở một trình duyệt bất kỳ như Chrome, Firefox, Cốc Cốc, sau đó truy cập vào https://zoom.us
- Ở phía bên phải góc trên của trang chủ, chọn SIGN IN. Sau đó điền thông tin tài khoản zoom đã tạo.
- Sau khi đăng nhập thành công, tại menu phía trên bên phải, bạn chọn JOIN A MEETING, tại đây bạn điền ID, hoặc Link phòng họp. Thông tin này sẽ được cung cấp bởi người chủ (HOST) của phòng họp bạn muốn tham gia.
- Sau khi điền thông tin phòng muốn tham gia, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải ứng dụng Zoom về máy.
- Sau khi hoàn tất việc cấu hình, cửa sổ phòng họp sẽ mở ra, bạn chọn Join with with Computer Audio là hoàn tất.
b. Trường hợp đã cài phần mềm Zoom:
- Truy cập ứng dụng Zoom, điền thông tin đăng nhập đã đăng ký tại mục 1.
- Giao diện chính của ứng dụng. Tại đây có các tùy chọn khác nhau dành cho bạn:
- New Meeting: tạo một cuộc họp mới (Host)
- Join: tham gia một cuộc họp đang diễn ra
- Schedule: lên kế hoạch cho cuộc họp tiếp theo
- Share screen: chia sẻ màn hình làm việc cho đối tác
- Giao diện khi tạo một cuộc họp mới sẽ trông như hình bên dưới. Copy Invitation URL và gửi cho mọi người để mời họ tham gia cuộc họp do bạn làm Host.
- Hoặc cũng có thể Join vào một cuộc họp đã tạo trước đó bằng cách copy Meeting ID và dán vào khung bên dưới.
