Hồ sơ và thủ tục cần thiết để xin giấy phép xây dựng?
Xin giấy phép xây dựng là một việc làm không thế thiếu trước khi tiến hành thi công mọi công trình. Nếu công trình đã đưa vào thi công nhưng khi các đơn vị Nhà nước kiểm tra không có giấy phép xây dựng thì có thể bị phạt hành chính hoặc tháo dỡ. Trong bài viết dưới đây, Công ty Cổ phần Long Hậu (LHC) sẽ đề cập đến các thủ tục, hồ sơ xin giấy phép xây dựng. Các chủ công trình có thể tham khảo để thực hiện đúng quy định của pháp luật!
Hồ sơ và thủ tục cần thiết để được cấp giấy phép xây dựng
Khái quát về giấy phép xây dựng
Giấy phép xây dựng là gì?
Theo quy định pháp luật hiện hành, giấy phép xây dựng là loại văn bản có tính pháp lý được cơ quan Nhà nước cấp cho cá nhân, tổ chức xây dựng công trình. Giấy phép này chứng minh tính hợp pháp của công trình trong quá trình xây dựng. Khi xin được giấy phép xây dựng thì chủ đầu tư có thể xây mới, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 89 Luật Xây dựng 2014, thì giấy phép xây dựng được phân làm hai loại:
Loại giấy phép xây dựng có mốc thời gian cụ thể.
Loại giấy phép xây dựng phân theo từng giai đoạn của công trình.
Khái niệm giấy phép xây dựng
Vì sao cần xin giấy phép xây dựng?
Trước khi đi vào thi công thì chủ đầu tư phải xin giấy phép xây dựng cho công trình đó, trừ trường hợp công trình nằm trong diện được miễn. Vì những lý do sau đây:
Xin giấy phép xây dựng là thủ tục pháp lý bắt buộc với công trình xây dựng do pháp luật Việt Nam quy định.
Giảm thiểu rủi ro cho chủ đầu tư xây dựng khi xảy ra tranh chấp, kiện tụng liên quan đến công trình đang xây dựng.
Giấy phép xây dựng sẽ tạo điều kiện thuận lợi để dự án có thể xây dựng một cách nhanh chóng nhất.
Việc cấp giấy phép xây dựng giúp cơ quan Nhà nước quản lý các công trình xây dựng theo quy hoạch, giám sát sự thay đổi của hạ tầng cơ sở vật chất.
Đảm bảo các công trình không hủy hoại cảnh quan tự nhiên và môi trường.
Giấy phép xây dựng còn dùng xác định các quyền sử dụng đất, diện tích đất cụ thể và quy hoạch được ghi rõ trong sổ đỏ.
Nếu cố tình xây dựng khi không có giấy phép xây dựng thì cơ quan chức năng sẽ xử phạt hành chính và phá dỡ công trình nếu cần thiết.
Lý do cần phải có giấy phép xây dựng cho các công trình
Đối tượng cần xin giấy phép xây dựng
Giấy phép xây dựng sẽ được cấp cho các đối tượng sau:
Công trình nằm trong diện cần xây mới, sửa chữa, di dời hoặc chuyển đổi theo quyết định của Nhà nước.
Chủ đầu tư của các khu công nghiệp, nhà máy chế xuất và xưởng sản xuất.
Nhà thầu của các dự án, trung tâm thương mại,...
Các công trình thuộc dự án đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật của địa phương.
Các công trình nhà ở được phép xây dựng hoặc quy hoạch trên giấy sử dụng đất được Nhà nước công nhận.
Điều kiện được cấp giấy phép xây dựng
Không phải công trình nào xin giấy phép xây dựng cũng được phê duyệt. Để được cấp giấy phép xây dựng thì công trình cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:
Tuân thủ đúng các quy định về việc xây dựng và quy hoạch xây dựng.
Bảo đảm công trình được tiến hành xây dựng theo đúng các chỉ giới về đô thị và chỉ giới xây dựng.
Đảm bảo an toàn và không làm ảnh hưởng đến các công trình xung quanh khu vực xây dựng. Công trình không có dấu hiệu lấn chiếm diện tích của các công trình công cộng khu vỉa hè, lòng đường, công viên,...
Trong quá trình xây dựng và hoạt động về sau không có tác động xấu làm hủy hoại các danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử,... được Nhà nước bảo vệ.
Công trình thi công không có những tác động xấu đến môi trường.
Công trình thực hiện đầy đủ các quy định về an toàn trong xây dựng.
Nếu lân cận nơi xây dựng có các khu công nghiệp, kho chứa hóa chất thì cần đảm bảo khoảng cách an toàn.
Công trình xây dựng không tác động đến các công trình công cộng như thoát nước, tưới tiêu hay đường dẫn điện.
Những điều kiện cần có để được cấp giấy phép xây dựng
Xin giấy phép xây dựng ở đâu?
Căn cứ khoản 37 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng được quy định như sau:
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Công trình xây dựng thuộc đối tượng cần phải cấp giấy phép xây dựng trên địa bàn tỉnh, thành phố. UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền cho các cơ quan phía dưới cấp giấy phép xây dựng phạm vi quản lý.
Ủy ban nhân dân cấp huyện: Cấp giấy phép xây dựng cho những công trình cấp III, cấp IV và nhà ở trên trong phạm vi quản lý.
Dựa vào đây, chủ đầu tư xây dựng cần gửi hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng đúng UBND nơi xây dựng và có quyền phê duyệt loại công trình đó.
Nội dung của giấy phép xây dựng
Bên trong giấy phép xây dựng sẽ chứa đầy đủ các thông tin sau:
Địa điểm xây dựng cụ thể của tòa nhà.
Loại hình công trình xây dựng.
Chỉ giới xây dựng của công trình.
Thời gian hiệu lực về mặt pháp lý của giấy phép xây dựng.
Tình trạng môi trường và độ an toàn của công trình xây dựng.
Bên cạnh đó, đối với công trình công nghiệp hay dân dụng cần bổ sung thêm một số điều khoản khác như diện tích sử dụng, chiều cao tối đa, màu sắc của công trình,...
Các nội dung chính của giấy phép xây dựng
3 trường hợp nhà ở được miễn giấy phép xây dựng
Đa phần các công trình đều cần phải xin giấy phép xây dựng trước khi thực hiện nếu không muốn bị phạt. Tuy nhiên, theo khoản 30 Điều 1 Luật Xây năm 2020 sẽ có 3 trường hợp được miễn giấy phép xây dựng, cụ thể như sau:
Công trình nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 7 tầng và thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, có quy hoạch chi tiết 1/500 được cơ quan nhà nước phê duyệt. Nếu công trình xây dựng nằm trong trường hợp này thì không cần xin giấy phép xây dựng mà chỉ cần thông báo thời điểm khởi công.
Công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn, quy mô dưới 7 tầng. Đồng thời, không nằm trong nơi quy hoạch khu chức năng, đô thị hoặc điểm dân cư nông thôn do cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Xây dựng nhà ở riêng lẻ tại khu vực miền núi, hải đảo không nằm trong diện có quy hoạch đô thị, khu chức năng thì được miễn giấy phép xây dựng.
Những trường hợp không cần xin giấy phép xây dựng
Thủ tục xin giấy phép xây dựng
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng
Để thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép xây dựng thì chủ đầu tư cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ gồm những thành phần như sau:
Đơn xin giấy phép xây dựng chuẩn của cơ quan nhà nước đề ra.
Bản sao một loại giấy tờ có thể chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật.
Bản vẽ thiết kế xây dựng gồm:
Bản vẽ trên đất mặt bằng công trình.
Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt của công trình xây dựng.
Bản vẽ mặt bằng và mặt cắt móng theo sơ đồ hệ thống thoát nước, xử lý nước thải, cấp điện và cấp nước.
Bản cam kết về việc đảm bảo an toàn đối với công trình liền kề nếu có.
Các thành phần cần có trong hồ sơ xin giấy phép xây dựng
Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả
Bước 1: Nộp hồ sơ để xin cấp giấy phép xây dựng:
Chủ đầu tư nộp hồ sơ đã chuẩn bị trước đó tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính của UBND huyện.
Bước 2: UBND tiếp nhận hồ sơ
Người phụ trách hành chính tại UBND sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đã đạt yêu cầu hay chưa. Nếu hồ sơ xin giấy phép xây dựng đúng quy định thì tiến hành ghi giấy biên nhận và đưa cho người nộp. Nếu hồ sơ chưa đúng quy chuẩn thì người phụ trách sẽ hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép xây dựng không vượt quá 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Trường hợp đã đến hạn trả kết quả nhưng cần phải xem xét thêm thì cần phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư biết lý do. Nhưng không được trễ thời hạn giải quyết hồ sơ quá 10 ngày kể từ ngày hết hạn.
Bước 4: Trả kết quả
Chủ đầu tư nhận giấy phép xây dựng và tiến hành kiểm tra các thông tin bên trong đã đúng với công trình đề nghị cấp phép hay chưa.
Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả về đề nghị cấp giấy phép xây dựng
Tham khảo thêm: Giấy chứng nhận doanh nghiệp công nghệ cao
Mức phạt khi tiến hành xây dựng không có giấy phép xây dựng
Nếu công trình xây dựng không có giấy phép sẽ bị phạt hành chính căn cứ vào khoản 5 Điều 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP:
Mức phạt từ 10 - 20 triệu đồng: Đối với trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa. Ngoài ra, còn áp dụng với công trình không thuộc trường hợp xây dựng nhà ở tại đô thị.
Phạt tiền từ 20 - 30 triệu đồng: Áp dụng đối với trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ không có giấy phép tại đô thị.
Phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng: Với công trình yêu cầu lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng hoặc lập dự án đầu tư xây dựng.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép xây dựng?
Dịch vụ này ra đời giúp các chủ đầu tư thực hiện nhanh chóng các hồ sơ xin giấy phép xây dựng. Khi dùng dịch vụ xin giấy phép xây dựng chủ đầu tư sẽ được:
Tiết kiệm thời gian, đây chắc chắn là lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ này. Nhà đầu tư có thể dùng quỹ thời gian này để xử lý các công việc khác.
Tránh việc thực hiện sai các thủ tục, cần phải chỉnh sửa nhiều lần.
Giấy phép nhận được vẫn đảm bảo đúng quy định của cơ quan nhà nước.
